Secretaría
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Ejecuta procesos de matrícula y registros académicos: Gestiona las inscripciones, rectificaciones, traslados, convalidaciones y la emisión de actas de notas en el sistema institucional.
Tramita documentación oficial: Elabora y expide certificados de estudio, constancias, expedientes de titulación y resoluciones bajo la normativa vigente.
Administra el trámite documentario: Recibe, registra, deriva, archiva y custodia la correspondencia oficial, el archivo general y los libros de actas de grados y títulos.
Actualiza legajos y control de personal: Mantiene al día los expedientes del personal docente y administrativo, además de registrar su asistencia y permisos.
Atiende a la comunidad educativa: Orienta a estudiantes, docentes y público en general sobre trámites y canaliza la agenda y gestiones de la Dirección General.
Administración de Trámite Documentario y Archivo
- Recibe, registra, clasifica, distribuye y archiva la documentación oficial (oficios, resoluciones, solicitudes, memorandos) ingresada y emitida por la institución.
- Custodia los libros de actas de exámenes, de matrícula, grados y títulos, así como el archivo general del instituto.
- Redacta documentos administrativos oficiales bajo la supervisión de la dirección (certificados de estudio, constancias de egreso, constancias de tercio superior, entre otros).
Atención y Coordinación Institucional
- Brinda información oficial y orientación a estudiantes, docentes, padres de familia y público en general sobre los procedimientos administrativos y servicios institucionales.
- Coordina la agenda de la dirección, así como la convocatoria a reuniones del consejo directivo, comités de calidad, comisiones de admisión y claustros docentes.
- Apoya en la organización logística de ceremonias oficiales, eventos académicos, procesos de admisión y actividades institucionales.
Gestión de Legajos y Recursos
- Mantiene actualizado el registro y legajo personal de los docentes y del personal administrativo de la institución.
- Controla la asistencia del personal y gestiona los trámites de licencias, permisos y justificaciones según el régimen laboral correspondiente.
- Administra el inventario del material de oficina y equipos asignados a la oficina de secretaría.